अराजपत्रित रेलवे कर्मचारियों के स्थानांतरण नियम (Transfer Rules of Non-Gazetted Railway Employees)

रेलवे कर्मचारियों के स्थानांतरण नियम (Transfer Rules of Non-Gazetted Railway Employees) ⇒ अराजपत्रित रेल सेवकों के स्थानांतरण के विषय पर रेलवे बोर्ड द्वारा समय-समय पर जारी निर्देश अनेक पत्रों में समाहित हैं। सभी अराजपत्रित कर्मचारियों की जानकारी और मार्गदर्शन के लिए इस विषय पर अब तक जारी किए गए सभी निर्देशों को शामिल करते हुए, एक समेकित लेख लिखने का प्रयास मात्र किया गया है ।
सभी कर्मचारियों से अनुरोध है की इस लेख मे दी जानकारी का सत्यापन अपने स्तर करने का प्रयास अवश्य करे ।

Table of Contents

स्थानांतरण क्या है (What is Transfer)

स्थानांतरण का अर्थ है एक रेलवे कर्मचारी का एक मुख्यालय स्टेशन जहां वह कार्यरत है, से दूसरे ऐसे स्टेशन पर जाना
- नये पद का कार्यभार ग्रहण करना
- उनके मुख्यालय के परिवर्तन के परिणामस्वरूप

रेलवे स्थानांतरण के सामान्य सिद्धांत (General Principle of Railway Transfer)

आम तौर पर एक रेलवे कर्मचारी अपनी पूरी सेवा के दौरान रेलवे या रेलवे प्रतिष्ठान में नियोजित रहेगा, जहां उसे पहली नियुक्ति पर तैनात किया गया है और उसके पास किसी अन्य रेलवे या प्रतिष्ठान में स्थानांतरण के लिए कोई अधिकार का दावा नहीं होगा।
सेवा की अत्यावश्यकताओं में, किसी रेलवे कर्मचारी को भारत के अंदर या बाहर किसी परियोजना सहित किसी अन्य विभाग या रेलवे या रेलवे प्रतिष्ठान में स्थानांतरित करने का अधिकार राष्ट्रपति के पास होगा।
समूह “सी” (Group -C)और समूह “डी” (Group -D) रेलवे कर्मचारियों के संबंध में, उन्हें भारत के भीतर स्थानांतरित करने की शक्तियों का प्रयोग महाप्रबंधक या निचले प्राधिकारी द्वारा किया जा सकता है, जिन्हें शक्तियां पुनः सौंपी गई हैं।
एक सक्षम प्राधिकारी किसी रेलवे कर्मचारी को एक पद से दूसरे पद पर स्थानांतरित कर सकता है,बशर्ते कि रेलवे कर्मचारी को मूल रूप से स्थानांतरित नहीं किया जाएगा या, दोहरे प्रभार के मामले को छोड़कर, स्थायी पद के वेतन से कम वेतन वाले पद पर कार्य करने के लिए नियुक्त किया जाएगा, जिस पर वह धारणाधिकार (Lien) रखता है या ग्रहणाधिकार (Lien) रखता होगा यदि उसे निलंबित नहीं किया गया हो। हालाँकि, यह प्रावधान वहां लागू नहीं होगा, जहां किसी रेलवे कर्मचारी का स्थानांतरण होना है।
- अकुशलता या दुर्व्यवहार के कारण; या
- उनके लिखित अनुरोध पर
रेलवे कर्मचारियों के मध्य सत्र स्थानांतरण को प्रशासन के हित में आवश्यक न्यूनतम सीमा तक रखा जाना चाहिए।
रेलवे कर्मचारियों को एक स्टेशन से दूसरे स्टेशन पर स्थानांतरित करते समय, कर्मचारी के पति या पत्नी को किसी विशेष स्टेशन पर तैनात किया गया है, इस तथ्य को ध्यान में रखा जाना चाहिए। जिस स्टेशन पर रेलवे कर्मचारी का पति/पत्नी काम कर रहा है, वहां स्थानांतरण के अनुरोध पर भी प्रशासनिक सुविधा और प्रत्येक मामले की खूबियों (Merits) को ध्यान में रखते हुए, जहां तक संभव हो, सहानुभूतिपूर्वक विचार किया जाना चाहिए।
अपने प्रभार के तहत काम करने वाले रेलवे कर्मचारियों के स्थानांतरण का आदेश देते समय, जहां भी संभव हो, पर्यवेक्षी कर्मचारियों (Supervisory staff) के विचारों पर उचित ध्यान दिया जाना चाहिए।
अनुसूचित जाति (SC) और अनुसूचित जनजाति (ST) के कर्मचारियों का स्थानांतरण बहुत कम और बहुत मजबूत कारणों से ही किया जाना चाहिए। इन समुदायों से संबंधित कर्मचारियों की प्रारंभिक नियुक्ति/पदोन्नति/स्थानांतरण पर पोस्टिंग जहां तक संभव हो, उनके मूल जिले या आसपास के जिलों या स्थानों तक सीमित होनी चाहिए जहां रेलवे प्रशासन उनकी पात्रता के आधार पर रेलवे आवास (क्वार्टर) प्रदान कर सकता है।

रेलवे स्थानांतरण नियम (Railway Transfer Rules)

स्थानांतरण का आदेश अस्थायी आधार पर या अस्थायी के अलावा किसी अन्य आधार पर दिया जा सकता है।
- जहां भी रेलवे कर्मचारी का स्थानांतरण अस्थायी हो, उसका उल्लेख स्थानांतरण आदेश में किया जाना चाहिए।
अस्थायी आधार के अलावा अन्य स्थानांतरण, प्रशासनिक आवश्यकताओं के कारण आवश्यक होते हैं या रेलवे कर्मचारियों से प्राप्त अनुरोधों पर विचार करने के कारण होते हैं।
स्थानांतरण कोई सज़ा नहीं है।
किसी रेलवे कर्मचारी का उसकी पदोन्नति के परिणामस्वरूप किया गया स्थानांतरण, कर्मचारी द्वारा अपने हित में यथाशीघ्र किया जाना चाहिए।
जब भी किसी कैडर में कोई कटौती होती है और रेलवे कर्मचारियों को स्थानांतरित करना होता है, तो सामान्य नियम के रूप में सबसे कनिष्ठ कर्मचारियों को पहले स्थानांतरित किया जाना चाहिए।
- [संदर्भ: बोर्ड का पत्र क्रमांक – E(NG)66/TR2/20 दिनांक 27.07.1966]
यदि रेलवे के किसी विशेष स्टेशन पर कोई गतिविधि बंद हो रही है जैसे शेड या किसी विशेष प्रतिष्ठान को बंद करना जिसके कारण रेलवे कर्मचारियों का सामूहिक स्थानांतरण आवश्यक हो,
- ऐसे मामलों में उत्पन्न होने वाली मानवीय समस्याओं से निपटने के लिए उचित व्यवस्था करने में मदद करने के लिए, इस मामले पर श्रमिको के साथ चर्चा की जानी चाहिए।
- [संदर्भ: बोर्ड का पत्र क्रमांक – E(NG)II-77/TR/21 दिनांक 10.06.1977]
संवेदनशील पदों पर कार्यरत रेलवे कर्मचारी जो जनता या/और ठेकेदारों/आपूर्तिकर्ताओं आदि के संपर्क में आते हैं, उन्हें चार साल के बाद उनके मौजूदा पद/सीट या स्टेशन से, जैसा भी मामला हो, स्थानांतरित किया जाना चाहिए।
संवेदनशील पदों/सीटों पर काम करने वाले लिपिक कर्मचारियों के लिए, डेस्क से डेस्क पर रोटेशनल स्थानांतरण आवधिक स्थानांतरण की आवश्यकताओं को पूरा करेगा।
- [संदर्भ: बोर्ड का पत्र क्रमांक – E(NG)II-78/TR/85 दिनांक 27.04.1979]
कुछ मामलों में सतर्कता संगठन/विशेष पुलिस प्रतिष्ठान के कहने पर तबादलों का आदेश दिया जाता है।
- उचित पूछताछ आदि को सुविधाजनक बनाने के लिए यह सुनिश्चित करने के लिए कि इस खाते पर कोई उत्पीड़न और/या उत्पीड़न न हो,
- संभागीय नियंत्रित कर्मचारियों के संबंध में DRM और मुख्यालय नियंत्रित कर्मचारियों के संबंध में CPO स्थानांतरण को प्रभावित करने के लिए अंतिम निर्णय लेने से पहले वास्तविक शिकायत, यदि कोई हो, का प्रतिनिधित्व सुन सकते हैं।
- हालाँकि, यह प्रक्रिया मान्यता प्राप्त यूनियनों के पदाधिकारियों के स्थानांतरण के मामलों पर लागू नहीं होगी, जो आदेशों के एक अलग सेट द्वारा शासित होते हैं।
स्थानान्तरण में संभावित कदाचार के विरुद्ध सुरक्षा के उपाय के रूप में, जब भी शिकायतों, सतर्कता/सीबीआई जांच आदि के आधार पर सक्षम प्राधिकारी द्वारा जारी किए गए रेलवे कर्मचारी के स्थानांतरण आदेश को रेलवे कर्मचारी द्वारा वास्तव में स्थानांतरण आदेश निष्पादित किए बिना रद्द करने या संबंधित कर्मचारी को एक वर्ष के भीतर मूल पोस्टिंग स्थान पर वापस लाने का प्रस्ताव किया जाता है। सक्षम प्राधिकारी को अगले उच्च प्राधिकारी का अनुमोदन प्राप्त करना चाहिए, जिसमें उक्त उच्च प्राधिकारी को मामले का पूरा विवरण और वे कारण बताए जाएं जो मूल स्थानांतरण आदेशों में परिवर्तन को उचित ठहराते हैं। यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि सतर्कता मामले के परिणामस्वरूप दंड भुगत रहे रेलवे कर्मचारी को विशेष रूप से भ्रष्टाचार की संभावना वाले क्षेत्रों में सार्वजनिक व्यवहार वाले किसी भी पद पर तैनात नहीं किया जाता है।
- [संदर्भ: बोर्ड का पत्र क्रमांक – E(NG)I-80TR/28 दिनांक 21/07/1988 (RBE NO. – 156/88) ]
कदाचार में लिप्त पाए जाने पर टिकट चेकिंग स्टाफ को नीतिगत तौर पर अंतर-मंडलीय स्थानांतरण पर भेजा जाना चाहिए। उन्हें उसी रेलवे के निकटवर्ती मंडल में स्थानांतरित किया जा सकता है। यदि वे इस आशय का अनुरोध करते हैं, तो उन्हें अपने मूल रेलवे से सटे किसी अन्य रेलवे के डिवीजन में भी स्थानांतरित किया जा सकता है। टिकट चेकिंग स्टाफ, जिन्हें भ्रष्टाचार की शिकायतों पर मौजूदा डिवीजन से बाहर स्थानांतरित कर दिया गया है और बाद में दोषमुक्त कर दिया गया है या निंदा का दंड दिया गया है, उन्हें मूल डिवीजन में वापस नहीं लाया जाना चाहिए, भले ही वे चाहें।
[संदर्भ: बोर्ड का पत्र क्रमांक –E(NG)I-80TR/28 दिनांक 19.02.1986 (RBE -35/86)]
- हालाँकि, यदि उचित जांच के बाद कर्मचारी पूरी तरह से दोषमुक्त हो जाते हैं, तो कदाचार के संदेह पर टिकट चेकिंग स्टाफ के आदेशों के अंतर-विभागीय स्थानांतरण के मामलों की GM व्यक्तिगत रूप से समीक्षा कर सकते हैं। समीक्षा GM द्वारा व्यक्तिगत रूप से की जाएगी और इस संबंध में शक्तियां किसी अन्य प्राधिकारी को नहीं सौंपी जानी चाहिए। जहां बोर्ड के कहने पर स्थानांतरण का आदेश दिया गया है, वहां बोर्ड का संदर्भ आवश्यक है।
  [संदर्भ: बोर्ड का पत्र क्रमांक – E(NG)I/80/TR/28 दिनांक 13.04.1989 (RBE No. – 102/89)]
पदोन्नति को छोड़कर/कैडर में कटौती/कानूनी आवश्यकताओं आदि के कारण प्रशासनिक आधार पर रेलवे कर्मचारियों का वरिष्ठता की एक इकाई से वरिष्ठता की दूसरी इकाई में स्थानांतरण, शायद ही कभी और केवल सार्वजनिक हित में आदेश दिया जाना चाहिए। जी। ऐसे मामलों में जहां किसी कर्मचारी के आचरण की जांच चल रही हो या जहां प्रशासन के हित में यह माना जाता हो कि रेलवे कर्मचारी को दूसरे स्टेशन पर रखा जाना चाहिए। स्थानांतरण के ऐसे मामलों में, स्थानांतरित किए गए रेलवे कर्मचारियों को वरिष्ठता की सुरक्षा दी जाती है, जिससे उस इकाई में पदोन्नति की प्रतीक्षा कर रहे कर्मचारियों को कठिनाई होती है, जहां उनका स्थानांतरण किया गया है। इसलिए, ऐसे तबादलों का आदेश तभी दिया जाना चाहिए जब बिल्कुल अपरिहार्य हो। जहां रेलवे कर्मचारी के खिलाफ कोई जांच लंबित है, उसे शीघ्रता से संसाधित किया जाना चाहिए और मामले को जल्द से जल्द अंतिम रूप दिया जाना चाहिए, ताकि रेलवे कर्मचारी को उसकी वरिष्ठता की मूल इकाई में वापस स्थानांतरित किया जा सके।
- [संदर्भ: बोर्ड का पत्र क्रमांक – E(NG)I-68SR6/28 दिनांक 25/01/1969 ]

अनुरोध के आधार पर स्थानांतरण (Transfer on the basis of requests)

वरिष्ठता की एक ही इकाई के भीतर उनके अनुरोध पर विचार करने पर रेलवे कर्मचारियों के स्थानांतरण से संबंधित रेलवे कर्मचारियों को वरिष्ठता का नुकसान नहीं होता है। अनुरोध आम तौर पर पारिवारिक सुविधा या शैक्षिक सुविधाओं आदि पर आधारित होते हैं। ऐसे अनुरोधों को पहले से प्रचलित प्रथा के अनुसार पंजीकृत और संसाधित किया जाना चाहिए। जहां अलोकप्रिय स्टेशन हैं, जहां से रेलवे कर्मचारियों ने स्थानांतरण की मांग की है, यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि पंजीकरण द्वारा लोकप्रिय स्टेशन पर स्थानांतरण के लिए एक शर्त के रूप में ऐसे स्टेशनों पर सेवा की न्यूनतम अवधि निर्धारित करके अधिकृत संख्या में कर्मचारी तैनात किए जाएं।
[संदर्भ: बोर्ड का पत्र क्रमांक – E(NG)II-71TR/14 दिनांक – 01/10/1971 ]

जहां अनुरोध में उसी रेलवे/दूसरे रेलवे पर वरिष्ठता की एक अलग इकाई/दूसरे डिवीजन में स्थानांतरण शामिल है, सभी स्रोतों से मंजूरी और नई इकाई द्वारा स्वीकृति के बाद स्थानांतरण का आदेश दिया जाना चाहिए। ऐसे अनुरोधों पर केवल उन रेलवे कर्मचारियों से विचार किया जाना चाहिए, जो प्रारंभिक भर्ती ग्रेड (ग्रेडों) में हैं या मध्यवर्ती ग्रेड (ग्रेडों) में हैं, जिनमें सीधी भर्ती का तत्व है। ऐसे कर्मचारियों (जो मध्यवर्ती ग्रेड में काम कर रहे हैं) को स्थानांतरित होने पर नई इकाई में सीधी भर्ती के लिए आरक्षित रिक्तियों के विरुद्ध सेट किया जाना चाहिए। अंतर-मंडलीय, अंतर-रेलवे स्थानांतरण चाहने वाले रेलवे कर्मचारियों के पास सीधी भर्ती के लिए निर्धारित शैक्षणिक योग्यता होना आवश्यक नहीं है। मध्यवर्ती ग्रेड में व्यक्तिगत अनुरोध पर किसी भी स्थानांतरण का आदेश नहीं दिया जाना चाहिए जहां सभी रिक्तियां पूरी तरह से निचले ग्रेड में कर्मचारियों की पदोन्नति से भरी जाती हैं। किसी भी ग्रेड में अंतर-रेलवे स्थानांतरण के लिए खेल कोटा के तहत भर्ती किए गए रेलवे कर्मचारियों के अनुरोध पर विचार नहीं किया जाना चाहिए।

वरिष्ठता की एक इकाई से दूसरी इकाई में उनके अनुरोध (Own Request) पर स्थानांतरित किए गए रेलवे कर्मचारियों को नई इकाई में शामिल होने की तिथि पर संबंधित ग्रेड में निचली वरिष्ठता सौंपी जानी चाहिए। उन्हें नई इकाई में शामिल होने की तिथि पर संबंधित ग्रेड में सभी मौजूदा कर्मचारियों, स्थायी और नियमित दोनों के नीचे वरिष्ठता सूची में रखा जाना चाहिए, भले ही उनकी सेवा की लंबाई और पूर्व इकाई में स्थिति कुछ भी हो।

रेलवे कर्मचारियों द्वारा किए गए व्यक्तिगत अनुरोधों के अलावा, एक ही ग्रेड में काम करने वाले विभिन्न डिवीजनों/रेलवे के दो कर्मचारियों द्वारा संयुक्त आवेदन जमा करने या पारस्परिक स्थानांतरण की मांग करने वाले अलग-अलग व्यक्तिगत आवेदन जमा करने के मामले भी हो सकते हैं। जहां आवश्यक औपचारिकताओं को पूरा करने के बाद ऐसे अनुरोधों को अनुमति दी जाती है, वहां दो कर्मचारियों में से वरिष्ठ को दूसरे व्यक्ति द्वारा खाली की गई वरिष्ठता का स्थान सौंपा जाएगा।
कनिष्ठ(Junior Employee), जिसे अपनी पूर्व वरिष्ठता बनाए रखने की अनुमति दी जाएगी और समान वरिष्ठता वाले सभी व्यक्तियों के नीचे नई इकाई में वरिष्ठता में फिट किया जाएगा।

एक अस्थायी रेलवे कर्मचारी और एक स्थायी रेलवे कर्मचारी के बीच पारस्परिक स्थानांतरण (Mutual Transfer) की अनुमति दी जा सकती है। इसे इंटरमीडिएट ग्रेड में भी अनुमति दी जा सकती है, जहां सीधी भर्ती का कोई तत्व नहीं है।

वरिष्ठता की एक इकाई से दूसरी इकाई में स्थानांतरण चाहने वाले रेलवे कर्मचारियों को वरिष्ठता के नुकसान के कारण होने वाली कठिनाइयों को कम करने के लिए, प्रत्येक रेलवे के मुख्यालय कार्यालय में एक सेल स्थापित किया जाना चाहिए जहां वरिष्ठता की एक इकाई से दूसरी इकाई में स्थानांतरण के लिए रेलवे कर्मचारियों के अनुरोध दर्ज किए जाने चाहिए।
इसके बाद अंतर-रेलवे स्थानांतरण से जुड़े अनुरोधों को अन्य संबंधित रेलवे को सूचित किया जाना चाहिए, जिन्हें पारस्परिक स्थानांतरण में रुचि रखने वाले लोगों के लाभ के लिए रेलवे राजपत्र में अनुरोधों को प्रकाशित करने की व्यवस्था करनी चाहिए, ताकि वे आवेदन करने में सक्षम हो सकें।
इससे विचार के प्रयोजनों के लिए अन्य रेलवे में समान वरिष्ठता वाले आवेदकों, यदि कोई हो, का पता लगाने में मदद मिलेगी।
अनुरोधों को सालाना एक बार आवेदकों के बीच वरिष्ठता के आधार पर पंजीकृत और संसाधित किया जाना चाहिए और सेल को आपसी आदान-प्रदान के आधार पर स्थानांतरण को सुलझाने के लिए एक समाशोधन गृह (Clearing House) के रूप में कार्य करना चाहिए।

रेलवे भर्ती बोर्डों के साथ मांग पत्र प्रस्तुत करते समय, विभिन्न श्रेणियों में रेलवे कर्मचारियों की संख्या के आधार पर आवश्यक अतिरिक्त उम्मीदवारों की सीमा, जिन्होंने अन्य डिवीजनों/रेलवे में स्थानांतरण के लिए आवेदन किया है, को ध्यान में रखा जाना चाहिए और भर्ती किया जाना चाहिए ताकि प्रतिस्थापन की उपलब्धता पर बिना किसी बाधा के स्थानांतरण हो सके।

रेलवे कर्मचारियों का स्थानांतरण जो मान्यता प्राप्त ट्रेड यूनियनों के पदाधिकारी हैं (Transfer of Railway servants who are office bearers of recognised Trade Unions )

किसी मान्यता प्राप्त ट्रेड यूनियन के किसी पदाधिकारी के उसकी शाखाओं सहित स्थानांतरण के किसी भी प्रस्ताव को संबंधित यूनियन को सूचित किया जाना चाहिए और यूनियन को प्रभागीय अधिकारी (Divisonal Officer) के ध्यान में लाने की अनुमति दी जानी चाहिए और यदि आवश्यक हो, प्रस्तावित स्थानांतरण पर कोई आपत्ति हो तो बाद में GM के ध्यान में लाने की अनुमति दी जानी चाहिए। यदि निचले स्तर पर कोई सहमति नहीं बनती है तो GM का निर्णय अंतिम होगा। प्रस्तावित स्थानांतरण के बारे में यूनियन को पर्याप्त सूचना दी जानी चाहिए ताकि यूनियन काम जारी रखने के लिए वैकल्पिक व्यवस्था कर सके या प्रस्तावित स्थानांतरण के खिलाफ अभ्यावेदन (Representation) दे सके।

सामान्य आवधिक स्थानांतरण के मामले में, जहां महाप्रबंधक द्वारा अपील पर विचार करने के बाद आदेश को रद्द नहीं करने का निर्णय लिया जाता है, स्थानांतरण को यूनियन पदाधिकारियों के अगले चुनाव (अधिकतम एक वर्ष की अवधि के अधीन) तक लंबित रखने की अनुमति दी जा सकती है। यह प्रक्रिया केवल आवधिक तबादलों के मामलों में ही लागू होगी, जो सार्वजनिक हित में अन्य विशेष विचारों पर आदेशित तबादलों से भिन्न होगी।

जहां कर्मचारी के अनुरोध पर स्थानांतरण का आदेश दिया गया है, वहां यूनियन पदाधिकारियों के स्थानांतरण के लिए निर्धारित सामान्य प्रक्रिया का पालन करने की आवश्यकता नहीं है। जहां तक किसी विशेष स्टेशन से उसकी आवाजाही का सवाल है, यह रेलवे कर्मचारी पर ही निर्भर है कि वह उस यूनियन को संतुष्ट करे जिससे वह संबंधित है ।

जहां HOER के तहत वैधानिक दायित्वों का पालन करने के लिए स्थानांतरण आवश्यक हो जाता है, रेलवे को स्थानांतरण की सुविधाजनक योजना बनाकर सामान्य प्रक्रिया का पालन करना चाहिए।

पदोन्नति पर स्थानांतरण आवश्यक होने के लिए, यह पर्याप्त है कि संघ को केवल प्रस्तावित स्थानांतरण के बारे में सूचित किया जाए और इसे तब तक लंबित रखना आवश्यक नहीं है जब तक कि रेलवे कर्मचारी पदोन्नति से इनकार नहीं करना चाहता।
एक ही स्टेशन पर संघ पदाधिकारी को समायोजित करने के लिए किसी वरिष्ठ कर्मचारी को पदोन्नत किए गए कर्मचारी के स्थान पर स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं है।
किसी पदाधिकारी का स्थानांतरण, जिसे किसी विशेष स्टेशन पर अधिशेष प्रदान (Rendered Surplus ) किया गया है, उसी तर्ज पर माना जाना चाहिए, जैसा कि यहां दिया गया है।

यदि यूनियन के किसी पदाधिकारी को SPE मामले में शामिल होने के कारण स्थानांतरित किया जाना है, तो संबंधित यूनियन को केवल स्थानांतरण की सूचना दी जा सकती है। यूनियन द्वारा दिए गए किसी भी अभ्यावेदन पर विचार किया जा सकता है, लेकिन इस उद्देश्य के लिए स्थानांतरण को स्थगित रखना आवश्यक नहीं है।

एक ही कार्यालय में एक अनुभाग/विभाग से दूसरे अनुभाग में स्थानांतरण के मामले में यूनियन को पहले से नोटिस देने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, ऐसे स्थानांतरणों को प्रभावित करते समय यूनियन को स्थानांतरण के बारे में सूचित किया जा सकता है। दूरी पर लेकिन उसी स्टेशन पर उसी क्षेत्र के भीतर स्थित किसी अन्य कार्यालय में स्थानांतरण के लिए, सामान्य प्रक्रिया का पालन किया जा सकता है।

एक ही स्टेशन पर एक प्रशासनिक क्षेत्राधिकार से दूसरे स्थान पर स्थानांतरण के लिए सामान्य प्रक्रिया का पालन किया जाना चाहिए, जैसे कि एक कार्यशाला से लोको शेड में स्थानांतरण।

ऐसे मामले में सामान्य प्रक्रिया का पालन करने की आवश्यकता नहीं है जहां रेलवे के SPE/सतर्कता संगठन द्वारा यूनियन के किसी पदाधिकारी का स्थानांतरण आवश्यक माना जाता है। ऐसे मामले में, स्थानांतरण पर निर्णय लेने से पहले कागजात GM द्वारा व्यक्तिगत रूप से देखे जाने चाहिए। ट्रेड यूनियन को कोई नोटिस देने की आवश्यकता नहीं है बल्कि केवल स्थानांतरण की सूचना दी जानी चाहिए।
उन मामलों में भी यही प्रक्रिया अपनाई जानी चाहिए जहां सिविल और पुलिस अधिकारी रेलवे कर्मचारी, जो किसी मान्यता प्राप्त यूनियन का पदाधिकारी है, के तत्काल स्थानांतरण की सिफारिश इस आधार पर करते हैं कि वह व्यक्ति अवांछनीय गतिविधियों में लिप्त है, जो रेलवे के कुशल कामकाज के लिए हानिकारक है।

अन्य श्रेणियों से स्थानांतरण (Transfer from other Categories)

एक विभाग में कार्यरत रेलवे कर्मचारी उस विभाग के प्रमुख की पूर्व सहमति के बिना दूसरे विभाग में रोजगार के लिए पात्र नहीं होंगे, जिसमें वे कार्यरत हैं। ऐसी पूर्व सहमति के बिना, किसी कार्यालय या विभाग का प्रमुख किसी को अस्थायी या स्थायी रूप से नियुक्त नहीं करेगा, यदि वह जानता है या उसके पास विश्वास करने का कारण है कि वह व्यक्ति सरकार के अधीन किसी अन्य प्रतिष्ठान से संबंधित है। एक रेलवे कर्मचारी, जो विभाग के प्रमुख की सहमति के बिना नौकरी लेता है, अनुशासन का उल्लंघन करता है और दंडित किया जा सकता है। हालाँकि, संबंधित DRM विभाग के प्रमुख से परामर्श किए बिना समूह “डी” रेलवे कर्मचारियों (चपरासी, गैंगमैन, खलासी, अकुशल और अर्ध-कुशल आदि) को एक विभाग से दूसरे विभाग या एक मंडल से दूसरे मंडल में स्थानांतरित कर सकते हैं।

एक इकाई से दूसरे इकाई में स्थानांतरित रेलवे कर्मचारियों के व्यक्तिगत रिकॉर्ड का स्थानांतरण (Transfer of Personal Records of Railway servants transferred from one unit to another)

जहां एक रेलवे कर्मचारी को एक रेलवे इकाई से दूसरे में स्थानांतरित किया गया है, संबंधित रेलवे कर्मचारी के स्थानांतरण दस्तावेज, सभी प्रकार से पूर्ण, उसकी कार्यमुक्त करने की तारीख से दस दिनों के भीतर उस कार्यालय को भेज दिए जाने चाहिए, जहां उसका स्थानांतरण किया गया है, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि दस्तावेजों की अनुपलब्धता के कारण उन्हें कोई कठिनाई/कठिनाई का अनुभव न हो।