रेलवे कर्मचारियों के लिए HRMS का e-SR मॉड्यूल शुरू करना
HRMS e-SR Module
HRMS का e-SR मॉड्यूल 01.04.2024 से सभी फील्ड इकाइयों में लॉन्च किया जाएगा।
01.04.2024 से, Physical SRs में प्रविष्टियाँ करना बंद कर दिया जाएगा।
सभी कर्मचारियों के करियर की घटनाओं से संबंधित सभी प्रविष्टियाँ जैसे वेतन वृद्धि की तारीख, पदोन्नति, NFS का अनुदान, MACP आदि केवल डिजिटल प्रारूप यानी HRMS के e-SR मॉड्यूल में ही की जाएंगी।
चूंकि 2019 तक के सेवा रिकॉर्ड की स्कैन की गई प्रतियां वर्ष 2019 में अपलोड की गई हैं, इसलिए 31.03.2024 तक के बाद के वर्षों की प्रतियां भी स्कैन और अपलोड की जा सकती हैं।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि विभिन्न मॉड्यूल में सभी इंटर कनेक्टेड डेटा को गतिशील तरीके से अपडेट किया जाता है, 01.07.2019 से आज तक की प्रविष्टियों को भी सक्षम प्राधिकारी के प्रमाणीकरण के तहत e-SR मॉड्यूल में दर्ज किया जा सकता है।
चूंकि यह डेटा प्रविष्टि एक समय लेने वाली प्रक्रिया होगी, इसलिए संबंधित इकाइयां या तो अपने कर्मचारियों के माध्यम से या आउटसोर्सिंग के माध्यम से इस प्रक्रिया को पूरा कर सकती हैं।
चूंकि कर्मचारियों से संबंधित डेटा बेहद संवेदनशील और महत्वपूर्ण होने वाला है, इसलिए संबंधित डीलिंग इकाइयों द्वारा उचित परिश्रम सुनिश्चित किया जा सकता है। डेटा की सटीकता की जिम्मेदारी केवल संबंधित इकाइयों की रहती है।
CRIS उचित समय पर प्रविष्टियों की जांच कराने के लिए e-SR मॉड्यूल में उपयुक्त प्रावधान शामिल करेगा। CRIS ऑडिट के उद्देश्य से e-SR मॉड्यूल में उपयुक्त देखने के प्रावधानों को भी शामिल करेगा।
डेटा प्रविष्टि पूरा करने की समयसीमा 01.04.2024 से तीन महीने है।
मौजूदा सेवा रिकॉर्ड को संहिता प्रावधानों के अनुसार अनिवार्य रूप से संरक्षित किया जाएगा
संहिताबद्ध प्रावधानों के अनुसार डिजीटल सेवा रिकॉर्ड भी संरक्षित किया जा सकता है।
CRIS e-SR मॉड्यूल के संबंध में एक विस्तृत प्रशिक्षण सत्र आयोजित करेगा, जिसके कार्यक्रम के बारे में अलग से सूचित किया जाएगा। जैसा कि सलाह दी गई है, CRIS इस मॉड्यूल के साथ-साथ अन्य HRMS मॉड्यूल के लिए भी पर्याप्त बैकअप, स्टोरेज सह आपदा रिकवरी सेटअप प्रदान करेगा।
e-SR मॉड्यूल से संबंधित यदि कोई मुद्दा हो तो उसे रेलवे बोर्ड और CRIS के ध्यान में लाया जा सकता है
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